La cosa più importante da fare è scegliere un’ hashtag per il tuo evento e promuoverlo . Senza un’ hashtag, non c’è molto da fare. E’ importante che tutti i partecipanti conoscano l’hashtag e che lo utilizzino. Solitamente, è corto ed indimenticabile, detto anche #IDC2013 o #SXSW. Se il tuo è un evento annuale, devi decidere se collegare o meno l’anno al tuo hashtag.
Una volta scelto l’hashtag, dovresti attivare un archivio su Tweet Archivist per quell’ hashtag immediatamente. Con un archivio attivo, puoi essere sicuro che non perderai nessun tweet prodotto a partire da quel momento.
Ci sono molte cose che puoi fare per promuovere l’hashtag ed iniziare ad acquisire valore prima dell’evento:
- Durante la registrazione Durante il processo di registrazione della conferenza, fornisci un meccanismo che permetta ai partecipanti di twittare che lei sta andando alla conferenza, inserendo automaticamente l’hashtag per loro.
- In comunicazione con i partecipanti. Nelle email inviate ai partecipanti prima dell’inizio dello show, incoraggiali a twittare sulla conferenza utilizzando l’hashtag.
- Sul sito web della conferenza. Sulle pagine di sessione del sito web della conferenza, incoraggia i partecipanti a twittare quale sessione è stata più interessante.
- Fai in modo che i relatori utilizzino l’hashtag I tuoi relatori sono i tuoi ambasciatori. Fai conoscere l’hashtag ai tuoi relatori.