tweet archivist

La cosa più importante da fare è scegliere un’ hashtag per il tuo evento e promuoverlo . Senza un’ hashtag, non c’è molto da fare. E’ importante che tutti i partecipanti conoscano l’hashtag e che lo utilizzino. Solitamente, è corto ed indimenticabile, detto anche #IDC2013 o #SXSW. Se il tuo è un evento annuale, devi decidere se collegare o meno l’anno al tuo hashtag.

Una volta scelto l’hashtag, dovresti attivare un archivio su Tweet Archivist per quell’ hashtag immediatamente. Con un archivio attivo, puoi essere sicuro che non perderai nessun tweet prodotto a partire da quel momento.

Ci sono molte cose che puoi fare per promuovere l’hashtag ed iniziare ad acquisire valore prima dell’evento:

• Durante la registrazione Durante il processo di registrazione della conferenza, fornisci un meccanismo che permetta ai partecipanti di twittare che lei sta andando alla conferenza, inserendo automaticamente l’hashtag per loro.
• In comunicazione con i partecipanti. Nelle email inviate ai partecipanti prima dell’inizio dello show, incoraggiali a twittare sulla conferenza utilizzando l’hashtag.
• Sul sito web della conferenza. Sulle pagine di sessione del sito web della conferenza, incoraggia i partecipanti a twittare quale sessione è stata più interessante.
• Fai in modo che i relatori utilizzino l’hashtag I tuoi relatori sono i tuoi ambasciatori. Fai conoscere l’hashtag ai tuoi relatori.

Durante il tuo evento, Twitter può essere un grande canale di conversazione per scoprire come sta andando l’evento. D’altra parte, è importante che i partecipanti sappiano utilizzare l’hashtag, quindi assicurati che sia segnalato durante la conferenza, all’apertura dell’altoparlante e alle slide di chiusura. Incoraggia i tuoi relatori ad annunciare l’hashtag nelle loro sessioni.

Una volta che la conversazione va avanti, Tweet Archivist può aiutarti a sollevare la gestalt della conferenza. Ecco alcune idee:

• Mostra la visualizzazione dell’utente top come un leaderboard La gente ama la gamification (“lucidizzazione”) e le leaderboard. Visualizzando sul display gli utenti top, puoi iniziare una (amichevole) competizione per coloro che twittano di più durante la conferenza. Ecco un esempio.
• Promuovi la visualizzazione delle Top Word. La visualizzazione delle “Top Word” (parole più frequenti sulla rete) è un bellissimo “word cloud” (nuvola di parole) per vedere su cosa la gente sta twittando in quel momento. Spesso cattura i temi di una conferenza abbastanza coinvolgente. Ecco un’esempio.
• Cattura le immagini con la visualizzazione delle immagini top. Se i tuoi partecipanti allegano immagini ai tuoi tweet, quest’ultimi verranno mostrati nella visualizzazione delle immagini top. Ecco un esempio.
• Cattura le immagini con la visualizzazione delle immagini top. Qualche personaggio famoso ha twittato sulla tua conferenza? Utilizza l’indice degli influencer per trovarlo!

Vale la pena notare che nel momento in cui inserisci le visualizzazioni in una pagina web, quest’ultime si auto aggiornano ogni ora. Dunque, inserisci una visualizzazione su un monitor ed i partecipanti potranno vedere sempre le più recenti.

Tutti sanno quanto sia intenso trovarsi nel bel mezzo di una conferenza. Spesso non hai tempo per sederti e controllare cosa stanno dicendo su Twitter. Utilizzando Tweet Archivist sei in grado di catturare tutti i tweet e scaricarli in Excel o come pdf dopo lo show.

In quel momento, c’è molto da fare con i dati:

• Leggi dall’inizio alla fine i tweet relativi alle lamentele dei partecipanti. Quando trovi una lamentela, twitta nuovamente al partecipante e/o utilizza i dati per migliorare la tua conferenza la prossima volta.
• Scopri cosa hai fatto bene. Scopri cosa piace dello show ai partecipanti.
• Scopri chi sono i tuoi influencer. La chart degli utenti top e l’indice degli influencer sono meccanismi che ti aiutano a trovare gli utenti Twitter più espliciti e influenti che scambiano informazioni sulla tua conferenza. Mettiti in contatto con loro!